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苏州市档案局(馆)实行局、馆机构合一的管理体制,行使档案行政管理和保管利用两项职能,其中档案馆是“国家一级档案馆”和省级爱国主义教育基地,是苏州市级重要档案的永久性保存基地和利用中心。2017年10月,所辖事业单位——苏州市工商档案管理中心申报的“近现代中国苏州丝绸档案”,与“甲骨文档案”“ 清代澳门地方衙门档案(1693年至1886年)”一起入选联合国教科文组织《世界记忆名录》(又名《世界文献遗产》),填补了苏州《世界记忆名录》的空白。这是苏州市贯彻“一带一路”倡议、振兴丝绸产业的重要成果。省委常委、秘书长樊金龙,省委常委、苏州市委书记周乃翔等省市领导专门作了批示,给予肯定并祝贺。苏州市档案馆于1949年筹建,初名苏州市档案资料馆,1959年8月8日正式成立。苏州市档案局于1980年5月建立,1983年3月与原苏州地区档案馆合并,继称苏州市档案局(馆),为市委直属事业单位。现设办公室、监督指导处、法规宣教处、保管利用处、征集编研处、信息技术处、年鉴编辑室、市级机关文档管理处和现行文件查阅中心等10个职能处室,局馆本级人员编制39名、市工商档案管理中心人员编制79名,拥有档案、文史、计算机等多方面人才。苏州市档案局(馆)于2016年7月迁入市北园路269号的新馆,馆库建筑面积3.3万平方米,专业设施齐全,进一步提升了档案保管和开发条件,继续为各界提供优良、便捷的档案利用服务。新馆毗邻中国四大名园之一的拙政园和贝聿铭先生设计的苏州博物馆,与苏州名人馆、苏州丝绸博物馆等相望。在多地将新馆迁建新城的形势下,苏州市档案馆重回寸土寸金、文化氛围独具的古城区,体现了苏州崇文重史的传统和便民优先的理念。占地近2000㎡的“吴门珍档”历史档案陈列展同步推出并向社会开放,集中展现苏州历史悠久、崇文重教、人文荟萃、经济繁荣的城市特征和地位,为各界了解苏州历史文化提供了权威可信的窗口。苏州丝绸档案展、苏州丝绸档案走向世界暨中心成立十周年图片展等专题展,为人们展示了苏州丝绸档案的申遗之路。至2017年底,市档案馆馆藏498个全宗,档案数量396946卷、82993件,资料44199册,照片55101张,视频采编46126条,以文书档案为主,专门档案、科技档案及照片、实物、电子光盘等特殊载体档案占一定比例。馆藏起止年限为1447-2017年。现存最早的档案是形成于明正统年间的砖刻实物档案,最具地方和历史特色的是形成于1905-1949年的苏州商会档案。苏州商会档案(晚清部分)、苏州市民公社档案已入选《中国档案文献遗产名录》,苏州商团档案、东吴大学档案、苏纶纺织厂档案、同业公会档案等被评为江苏省珍贵档案。人物档案较珍贵的有陶冷月、费新我、谢孝思、何泽慧等一批苏州籍或在苏工作过的院士、艺术家档案,较有特色的还有重大活动档案、外交礼品档案。馆藏数量最多的是1949-2010年苏州地方党政机关形成的文书档案,记录了苏州60年来政治、经济、社会、文化等各项事业的发展轨迹。近年,尤其加重民生档案的积累。以上共同构成了 “崇文重史、突出特色、贴近民生”的馆藏体系。中心馆藏涉及25个行业的473个全宗200余万卷档案,有大量轻工、电子、工艺美术等行业的产品实物档案,其中民国及以前的历史珍贵档案上千卷(件),最早可追溯至清道光三年,真实记录了苏州工商业的发展轨迹。苏州市档案局(馆)成立以来,不断丰富馆藏内容,开发档案信息资源,弘扬档案文化。我馆编撰了各种文献、参考资料,其中公开出版了《过云楼日记》《过云楼家书》《苏州商会档案丛编》《苏州商团档案汇编》《百年商会》《馆藏名人少年时代作品选》《馆藏名人相册》《馆藏名人手迹选》《苏州丝绸档案汇编》《苏州解放六十年》《苏州年鉴》等。中心先后出版了《拂去岁月的封尘》《记忆》《创新的历程》等多部编研成果。据国家规定将保存满30年应开放的档案予以开放,并设置开放档案和现行文件阅览室、查档接待室,我国公民可凭居民身份证来馆查阅档案资料,外国人或外国组织经我国有关主管部门介绍及我馆同意可查阅已开放档案。我馆还辟有档案史料陈列室、档案精品室、外交礼品室,并结合重大节庆举办或联办了一系列的大型展览。同时,加快档案信息化,快速推进馆藏纸质档案的数字化转换,建有内外两个主页和网上现行文件查阅窗口,建立了档案案卷级和文件级数据库。数字档案一方面可以保护档案原件,一方面明显减少查档等待时间,从而提高服务效能。凭借互联网技术,数字档案的远程服务和大范围共享前景广阔。我馆还多次接待了美国、加拿大、澳大利亚、日本、巴基斯坦、台湾、香港等国家和地区的学者、留学生来馆查阅利用档案,对加强中外文化交流起到了积极作用。1991年、1994年、2003年苏州市档案局(馆)相继荣获“七五”、“八五”、“十五”期间江苏省档案系统先进集体称号,2007年被江苏省委宣传部命名为省级爱国主义教育基地,2008年晋升国家二级档案馆,2011年晋升国家一级档案馆,2011年、2015年局(馆)连获四年一度的“全国档案系统先进集体”。2013年3月、2017年4月中心和市档案馆查档窗口分别荣获“全国五一巾帼标兵岗”和“省级巾帼文明岗”荣誉称号。开放的档案馆欢迎您!